Datenschutz

 

Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren in der St. Franziskus-Stiftung Münster und deren Einrichtungen

Sollten Sie sich nicht direkt bei der St. Franziskus-Stiftung Münster, sondern bei einer ihrer Einrichtungen bewerben, dann finden Sie hier die jeweiligen Ansprechpersonen für diese Einrichtung.

Wir freuen uns, dass Sie sich bei einer der Einrichtungen der St. Franziskus-Stiftung Münster bewerben.

Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. dem kirchlichen Datenschutzgesetz KDG zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

 

1.    Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), § 4 Ziffer 9, bzw. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

St. Franziskus-Stiftung Münster

Dr. rer. pol. Nils Brüggemann (Vorstandsvorsitzender)

Dr. med. Ulrich Knopp (Vorstand)

St. Mauritz-Freiheit 46

48145 Münster

0251/27079-0

info@st-franziskus-stiftung.de

2.    Wie erreichen Sie die für den Datenschutz verantwortliche Person?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Herr Arno Kindler

Waterstroate 32

48231 Warendorf

datenschutz-kdg@arno-kindler.de

3.    Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien personenbezogener Daten:

Standardangaben:

  • Bewerberstammdaten (Titel, Vorname, Name, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift, Stellenposition)
  • Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
  • Zeugnisse (jeglicher Art), Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.) und Nachweise

 

Sonstige Angaben

  • Freiwillige Angaben, wie zum Beispiel ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

 

4.    Aus welchen Quellen stammen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten. Diese Daten ergeben sich aus Ihren eingereichten Bewerbungsunterlagen. Die Unterlagen können Sie direkt auf unserer Webseite oder über unsere verschiedenen Social-Media- und Bewerberplattformen einreichen.

Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der gesonderten Datenschutzerklärung zu unseren Social-Media-Kanälen

Sollten Sie Ihre Bewerbungen über eine dieser Social-Media-Plattformen einreichen verweisen wir Sie auf die Datenschutzhinweise dieser Plattformen:

 

5.    Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) bzw. der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren datenschutzrelevanten Gesetze.

 

5.1 Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 53 Abs.1 KDG; bzw. Art. 88 DSGVO))

Personenbezogene Daten von Bewerbenden dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Darunter fallen insbesondere die Stammdaten samt Foto der Person, die sich bewirbt.

 

5.2 Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (§ 6 Abs.1 lit. g KDG; bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.

    Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

    Datenabgleich mit EU-Anti-Terrorlisten nach Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002: Als Unternehmen sind wir aufgrund des EU-Rechts verpflichtet, an der Terrorismusbekämpfung mitzuwirken. Personen und Organisationen, die auf den Terrorlisten geführt sind, dürfen keine Gelder zur Verfügung gestellt werden (Bereitstellungsverbot). Aus diesem Grund sind wir zu einem Namensabgleich mit den Terrorlisten verpflichtet.

 

6.    An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und die Leitung des jeweiligen Fachbereichs, der Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.

 

6.1 Interne Stellen

    Geschäftsführung / Vorstand

    Personalabteilung

    Fachbereich

    Mitarbeitervertretung

 

6.2 Externe Dienstleister

Anbieter von Bewerbermanagementsystemen

Wir nutzen das Bewerbermanagementsystem des Anbieters concludis. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland. Mit dem Unternehmen haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß § 29 KDG bzw. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Darüber hinaus müssen von uns eingesetzte Dienstleister besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Unser Dienstleister erhält nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist. Für weitere Informationen zu unserem Dienstleister folgen Sie bitte diesem Link https://www.concludis.com/

 

7.    Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) übermittelt?

Eine Übermittlung in ein Drittland ist grundsätzlich nicht vorgesehen und nicht beabsichtigt.

Wir weisen Sie aber darauf hin, dass ein mögliches Vorstellungsgespräch auch über das Videokonferenz-Tool Microsoft Teams, also in einem sogenannten Online-Meeting, erfolgen kann. Bei diesem Meeting können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Angaben zum Benutzer: zum Beispiel Anzeigename („Display Name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
  • Meeting-Metadaten: zum Beispiel Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben in einem Online-Meeting ggf. die Möglichkeit, die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt auch beim Einsatz von Microsoft Teams grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der EU beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist  § 53 KDG; bzw. Art. 88 DSGVO, um ein Beschäftigungsverhältnis begründen zu können.

 

 

8.    Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Liegt keine Zustimmung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen vor, werden wir Ihr Profil und Ihre persönlichen Daten 30 Tage nach der Beendigung des von Ihnen (bei mehreren parallelen Bewerbungen letzten) gewünschten Bewerbungsverfahrens löschen.

 

9.    Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

Nach dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten (§ 17 KDG; Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG; bzw. Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach § 19 KDG; Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG; Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus § 22 KDG; Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch aus § 23 KDG; Art. 21 DSGVO.

 

9.1 Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß § 23 Abs. 1 KDG; Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. f KDG; Art 6 Abs.1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund § 6 Abs. 1 f KDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

9.2 Widerruf einer Einwilligung

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

 

9.3 Wahrnehmung Ihrer Rechte

Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an

Den jeweiligen Datenschutzbeauftragten der Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster, die Mail Adresse finden sie hier.

 oder an die Personalabteilung unter personalmarketing@st-franziskus-stiftung.de

 

Alternativ können Sie sich aber auch postalisch an die bei der für den Datenschutz verantwortliche Person wenden:

Den jeweiligen Datenschutzbeauftragten der Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster, die Adresse finden sie hier. 

Ansonsten an

Herrn Arno Kindler

Waterstroate 32

48231 Warendorf

datenschutz-kdg@arno-kindler.de

 

Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.